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改善的定义 —— 将小的变化积累起来
再次明确:改善是一件“积小成大”的事
我们前面已经提过改善并不是大的、难的事,而是小的改变。需要对这个定义有深刻理解的,应该是上司和管理职。因为,如果是理解不透彻的上司,对员工好不容易做出的改善做出比如“什么啊?就这点小事吗?”“这不是理所应当的吗?”这样的发言的可能性是很高的。像这种不走心的发言,又有多少员工会继续把改善做下去呢?
能把改善持续地推进下去的上司,和总是浪费好的点子的上司的不同之处就在于,是否理解“改善是小的改变”这个定义。
改善,需要把能做到的事一步一步积累起来。人的意识,也只能在日常的积累中一点点发生变化。
不要一步到位,要从能做到的事着手
改变工作方式后1+1=5
举个简单的例子。
有一种把橘子放入网袋的工作。需要先把橘子全部倒出来,再分别装入网袋里。
一人双手做这个工作是很困难的。两只手撑开网袋时就没有手去拿橘子了。单手把网袋撑开单手放橘子也是个很费劲的动作。所以为了方便工作,实际上这份工作一般都是两个人来完成的。一个人双手撑开网袋,一个人放橘子。
比起投入两个人用比较费劲的方式做这份工作,改变作业方法,变成“分担工作”后,作业也会快速又简单了。从工作效率上来看,这是1+1要大于2的方法。这就是选择了更好的方法的成果。
那么,当共同工作的同伴不在时,假如休病假或提前下班等等情况下,又该怎么办呢?善于改善的人这时候就会开始考虑,是否能有不需要协助,一个人就完成工作的好方法呢?
比如有人说:可以制作一个设备,用脚踩一下,就会有一定数量的橘子被倒出来。这样一个人时就可以双手撑开网袋,配合脚的动作完成工作了。
但是,改善做看中的还是“简单快速”。比起这样兴师动众的设备,所追求的不过是小小的点子。那么,这个方法怎么样?简单利用一下圆筒形的容器或是大小合适的花盆。
把网袋附在桶状的工具上,不用手一直撑着网口也是开着的。这样就可以解放双手,可以简单地把橘子放入网袋中了。
找到窍门后,1+1=5还可以变成1+1=10
一个人用这个方法装橘子,要比两人一组工作起来更快速,更高效了。
也就是说,不断地变换工作方式,1+1可能会变成5,下次可能还会变成10。这就是改善累积起来产生了威力。
如果不进行“工作方式”的改变,最终必然会陷入这样的困境:“那个工作只有A先生才会做”,“那个工序只有B前辈才懂”。为了避免这种情况的发生,把工作的方式善成谁都能上手做的,才是更简单快速的吧。
工作当然不能偷懒,所有人都应该努力工作。但是,多想些点子让工作不那么难做、积极地改善也是应该做到的。