试着写一写改善笔记吧

 

尽可能简单地归纳改善的相关规定

在我们已经能足够理解记录改善的理念后，就可以实际试着写一写改善报告了。可以参考文章后的改善笔记模板，在职场中活用起来。

另外，制定改善制度时也一定要注意，必须尽可能地简单。不同的公司会制定不同的规定，有的公司的规定又厚又长，看起来特别厉害，但那些复杂的规定和流程，与改善的理念并不相符。

只要写清楚这三点：WHAT（什么事情？）、WHY（为什么做？）、HOW（怎么做？）就可以了。这里我们简单总结了制作规定的要点，请参考：

①  规定最好使用一张A4纸，写清楚目的和概要

②  如果有其他详细的规定，最好在附件中另行制定。（为了方便改订。）

③  关于推进方法，可以针对企业的实际情况进行检讨和设定。

④  根据实施进度可以适当的变更规定内容。

 

附 改善制度规定的范本

①  改善制度的目的和概要（实施/表面化/共有化）

为每个人的工作都能更快速、安全、有效率地完成，为促进和奖励工作的改善。

1、在自己的能力范围内中寻找自己的工作的窍门并实施。

2、不对已经实施的改善放置不管，要写成书面的改善报告。

3、将改善报告公之于众，让改善进一步发展。

 

②  改善的定义

1、为了更好地达成改善目的，进行工作方法的改善（变更手段・方法）。

2、改善不是大的改变，而是小的变化的积累。

3、在各种现实制约中，在能够做到的范围内思考能够实现的方法。

 

③  改善制度的推进方法

1、每个人拿到空的改善报告，先填写“工作的问题点”，可以多写几张。

2、跟上司讨论对策方案，得到指导和许可，实施改善。

3、在“实施完成”栏填入改善效果，提交给上司，再提交给改善事务局。

 

④  改善报告的共有化和活用

1、挑出“有趣的改善”或“有参考意义的改善”在部门内进行分享和反馈。

2、举办部门级别或公司级别的发表会，编纂改善新闻、改善事例集，将改善共有化。

3、为研究更好的工作方法，活用事例、多借鉴“活着的教材”。

 

⑤  对改善报告的评价和奖励

1、每个人的改善报告提出情况与人事考评指标挂钩

2、对每份改善报告，上司需用简单的评语评价或奖励。

3、对入选了改善事例集或参加发表的改善，授予特别奖赏。

 

⑥  对改善的奖赏（也可以另外制定改善奖赏规定）

1、直属上司认定为合格的改善则发放奖金。（即时判断）

2、如果有效果特别大的改善，可以通过2次审查授予特别奖赏。

 

附 改善报告（笔记）范本