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改善的定义 —— 对应现实的制约
根据情况或条件的变化,灵活地对应
不能实施的,就不是好点子
我们为什么要经常地改变工作方式呢?这个问题的答案就是改善的第三个定义。
改变工作方式的目的是对应“情况的变化”。也可以反过来说,如果工作环境等等约束条件没有变化的话,也就不需要改善了。
为了对应现状,为了对应现实中各种各样的制约而进行改变,在制约中的变化才是改善。
工作中存在很多限制因素。比如:预算,人员,时间,设备等。改善也是同样的,如果可以随意地使用金钱和时间,谁都可以做出像模像样的改善。但是正因为有各种制约,在这些制约下去动脑筋、找窍门(=改善)才是最需要的。
工作中有各种各样的制约
只改变能够改变的地方
我们要明确,改善的对象是自己的工作。因此,这份工作实际上有哪些现实因素制约,在这个岗位上工作的人是最清楚的。
明白这些问题,但反而去说一些根本无法办到的话则是没有意义的。要在现实问题的基础上,在限制因素的制约下,思考能够做到的方式才是真正的改善。
关于制约因素,其实也是追求大的变化的“革新”和追求小的变化的“改善”间的区别。
大的变化,很多时候都是改变了制约条件的。“向银行借钱”“用高薪去别处挖人”“花钱买高端技术或专利”等等,这些都是通过改变资金、人才、技术来打破制约的方法。
但是,改善并不是这样。
便利又快捷可不是那些需要花费很多成本来做的事。而是,就算被预算制约、被人员制约,而无法改变这些制约的条件下,尽可能地找出可以实施的方法。
“不做做不到的事,不去改变无法改变的事”,去改变“能改变的和可以改变的”,这才是改善。
在现实的制约中找到有可行性的方法
聪明人才会被狭窄的视野局限而陷入困境
不善于改善的人总会去关注那些“无法改变”的部分。但是,如果视野那些部分局限,就会因“视野狭窄”而陷入困境。因此才会说“做不到”“不行”“不可能”等等言论。有的聪明人还会把做不到的理由一条一条整理出来。但是不管对做不到的理由分析得多么透彻,都不会产生哪怕是一分钱的价值。
大家想要知道的是“该怎么做?”如果能找出正确的做法,解决问题,工作才会越变越好。
另一方面,善于改善的人总是有开阔的视野。他们不会只把视野放在“不能改变的部分”,而是可以找到“能够改变的部分”。因此,他们可以放弃做不到的,尽力改善能改善的,从而产生各种各样的好点子。
找不到“可以改变的地方”“可以一部分改变的地方”的人,在直面会产生利害关系的问题时,很可能会采取妥协/让步的方式来应对。虽然也可能使工作进行下去,但只要没有方法的变更,就不是通过改善的方法去解决问题。工作双方的满意度总量是没有变化的。
通过交涉、妥协、让步这些方法,会让一方产生一定量的满意度,但这必定会让另一方的满意度降低。
所以说,改变方法,让双方对工作的满意度都能增加,才是真正的改善。
视野开阔的人才会善于改善